Trung tâm Thông tin - Tin học là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng. Hiện nay Trung tâm đang cung cấp các phần mềm Quản lý nhân sự, cụ thể như sau:

I. CÁC PHÂN HỆ QUẢN LÝ NHÂN SỰ

1. Quản lý thông tin chi tiết của hệ thống nhân sự
- Quản lý chi tiết theo từng phòng ban, từng bộ phận.

- Quản lý các thông tin cá nhân như: Tên, ngày sinh, địa chỉ nhà, điện thoại, email, trình độ học vấn…

2. Quản lý thông tin quá trình của nhân viên trước và sau khi vào tổ chức

- Quan hệ gia đình: Quản lý thông tin từng thân nhân có mối quan hệ với nhân viên.

- Quản lý thông tin quá trình hoạt động bản thân của nhân viên từ trước đến thời điểm hiện tại (từng thời điểm làm gì? Ở đâu? Cơ quan nào?).

- Quản lý thông tin quá trình công tác của nhân viên trong đơn vị: Từng thời điểm làm việc ở những đơn vị nào, chức vụ gì?

- Quản lý thông tin quá trình khen thưởng, kỷ luật của nhân viên: thời điểm nào được khen thưởng (hoặc kỷ luật)? Cấp khen thưởng (kỷ luật)? Hình thức gì? Lý do gì?

- Quản lý thông tin quá trình đào tạo của nhân viên: từng thời điểm tham gia đào tạo, nội dung đào tạo? Hình thức đào tạo? Nơi đào tạo? Chi phí đào tạo?

- Quản lý thông tin quá trình nghiên cứu khoa học của nhân viên: Thời điểm nào tham gia? Tham gia ở cấp nào? Đơn vị nào? Kết quả thế nào? Nơi nghiệm thu kết quả?

- Quản lý thông tin quá trình biến động lương của nhân viên: Từng thời điểm có sự thay đổi gì? Mức cũ và mức mới? Theo dõi chi tiết từng thông tin như: bậc lương, ngạch lương, lương tối thiểu, hệ số, hệ số vượt khung, BHXH, BHYT, các loại phụ cấp.

3. Theo dõi điều chuyển cán bộ

- Theo dõi tình hình điều chuyển nhân viên trong nội bộ giữa các đơn vị, phòng ban.

- Theo dõi tình hình điều chuyển công tác của nhân viên.

- Theo dõi những nhân viên nghỉ hưu

- Theo dõi những nhân viên nghỉ việc

II. CÁC TIỆN ÍCH CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM

- Hệ thống báo cáo linh hoạt phục vụ cho người quản trị có thể in danh sách nhân sự theo yêu cầu quản lý.

- Hệ thống chức năng đa dạng hỗ trợ tối đa cho người dùng. Chương trình được thiết kế với rất nhiều tính năng như:

+ Tự xây dựng cơ cấu tổ chức của đơn vị như thực tế và có thể tùy chọn thay đổi, thêm, xóa các phòng ban, tổ chức nếu có sự thay đổi

+ Duyệt danh mục tổ chức và các cán bộ trong các tổ chức theo dạng cây, rất dễ dàng trong việc thao tác cũng như tìm kiếm.

+ Lấy ra danh sách cán bộ trong đơn vị khi chọn vào đơn vị đó. Có thể tùy chọn hiển thị chỉ hiện những cán bộ làm việc trực tiếp tại đơn vị hoặc bao gồm cả các cán bộ ở các phòng ban, đơn vị bên dưới, tùy chọn hiển thị ảnh của cán bộ trong danh sách (có hoặc không)

+ Di chuyển hồ sơ từ đơn vị này sang đơn vị khác một cách nhanh chóng (phục vụ cho việc điều chuyển công tác thì không cần nhập lại hồ sơ)

+ Chức năng thêm hồ sơ mới (thêm bản ghi mới) đơn giản, dễ dàng cho người dùng nhập thông tin

+ Ngoài các thông tin cơ bản. có thể thêm các thông tin khác bổ xung cho cán bộ (không giới hạn)

+ Chức năng sửa thông tin: sửa thông tin trực tiếp cho cán bộ giúp người dùng có thể dễ dàng thao tác sửa thông tin sai

+ Chức năng đánh dấu dòng: giúp người dùng có thể sao chép hoặc xoá nhiều dòng được đánh dấu

+ Chức năng tìm kiếm đa dạng giúp người dùng có thể tìm kiếm nhanh những thông tin cần tìm kiếm.

+ Chức năng sắp xếp: giúp người dùng sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí.

+ Chức năng in giúp cho người dùng có thể in danh sách cán bộ

+ Chức năng cập nhật quá trình: Nhanh chóng nhập thông tin thay đổi quá trình cho cán bộ (điều chuyển, nghỉ hưu…)

+ Chức năng lọc: Lọc ra các cán bộ theo các tiêu chí định sẵn hoặc tự lựa chọn

+ Chức năng triết xuất báo cáo: Danh sách cán bộ đến hạn nâng lương(trong tháng, trong năm, 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm), danh sách cán bộ đã tiến hành nâng lương và thông tin quá trình nâng lương, …

+ Chức năng quản trị người sử dụng: Thêm mới, sửa thông tin xóa người sử dụng hệ thống.

+ Chức năng phân quyền quản trị: Phân quyền tài khoản sử dụng chỉ được thao tác tại 1 số đơn vị, phòng ban nhất định được chỉ định

+ Cập nhật thông tin các danh mục sử dụng chung: Danh mục nghạch, bậc, danh mục trình độ, danh mục chức vụ…

Trung tâm hiệu chỉnh phần mềm khác theo yêu cầu, để Quý khách có thể sử dụng phần mềm hiệu quả và dễ dàng nhất.

Mọi chi tiết xin liên hệ với Trung tâm qua Số điện thoại: 031.3747351; 080.31184; Fax: 031.3747352

Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. ; Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. ;