Theo luật sư Nguyễn Bình An ở Văn phòng Công chứng Ngọn Lửa Việt (Hà Nội), một yêu cầu nổi lên hàng đầu mà bất cứ hội nghị, hội thảo nào về hoạt động công chứng cũng được các tổ chức hành nghề công chứng nhắc đến và cơ quan quản lý nhà nước chưa thể làm được, đó là hoạt động kết nối thông tin công chứng giữa các tổ chức hành nghề. Hiện nay, việc tra cứu thông tin trước khi công chứng một giao dịch chỉ được thực hiện trong nội bộ tổ chức hành nghề công chứng hoặc chỉ được chia sẻ một cách thủ công là gọi điện để hỏi thăm. Chỉ riêng tại Hà Nội, với hơn 50 phòng công chứng và văn phòng công chứng (VPCC), khoảng 1.000 hợp đồng giao dịch mỗi ngày, rất khó để kiểm tra thông tin giữa các tổ chức hành nghề với nhau bằng cách chia sẻ thủ công như vậy, khiến kẻ xấu dễ dàng lợi dụng nhằm mục đích lừa đảo. Vụ làm giả hợp đồng ủy quyền của VPCC Thăng Long để thực hiện giao dịch chuyển nhượng đất đai tại VPCC Việt Tín vừa rồi là một trường hợp điển hình. Hợp đồng giả, con dấu giả, chữ ký công chứng viên cũng giả mạo. Mặc dù 2 văn phòng chỉ cách nhau vài con phố nhưng thông tin đã không được kiểm tra.

Ông Nguyễn Bình An cho rằng hệ thống thông tin công chứng có thể làm được ngay tại từng địa phương, đầu mối quản lý là Sở Tư pháp và sẽ chuyển giao cho hiệp hội công chứng địa phương khi tổ chức này được thành lập. Kinh phí để mua sắm hệ thống máy chủ, thuê thiết kế website, viết phần mềm cập nhật thông tin công chứng có thể huy động từ các tổ chức hành nghề công chứng. Các tổ chức này có thể bầu ra một ban điều hành đề án, làm việc với sở tư pháp và giám sát việc triển khai đề án. Thiết kế một website chứa đựng các thông tin công chứng cơ bản, tương tự website tra cứu thông tin doanh nghiệp của sở KHĐT, của Tổng cục Thuế không quá khó khăn và mất thời gian. Các tổ chức hành nghề công chứng có quyền và nghĩa vụ cập nhật thông tin hằng ngày. Website này được thu phí khai thác và sử dụng tài nguyên thông tin chứa đựng trong đó. Các tổ chức đã đóng góp kinh phí ban đầu có thể được những ưu đãi khi tra cứu thông tin. Ngồi chờ kinh phí từ ngân sách nhà nước không bằng tự mình bỏ ra kinh phí để tự cứu mình trước. Thông tin công chứng được tra cứu sớm một ngày thì áp lực đối với tổ chức hành nghề công chứng và các bên liên quan được giảm đi một ngày. Đây cũng là một biện pháp phòng ngừa rủi ro, một loại chi phí hợp lý bảo hiểm cho hoạt động hành nghề.

Tin rằng với một đề án chi tiết và khả thi của Sở Tư pháp, các tổ chức hành nghề công chứng sẽ sẵn sàng mở hầu bao để triển khai ngay.

Theo Tuổi trẻ