4. Tùy biến Quick Launch Bar trong Windows XP

Trong Windows XP, thanh tùy biến Quick Launch Bar cũng cung cấp cho người dùng shortcut cho các file, folder, phần mềm yêu thích. Bạn có thể truy cập Quick Launch Bar ở hầu hết các cửa sổ. Vậy nên đây là cách hữu ích để mở các file và ứng dụng thường xuyên cần tới.

Nếu thanh Quick Launch Bar không hiển thị ở phía bên phải của nút Start, bạn có thể bật nó lên. Để thực hiện, phải chuột vào một khu vực của thanh tác vụ. Di chuyển chuột vào Toolbars, rồi kích Quick Launch. Thanh Quick Launch Bar sẽ xuất hiện trên taskbar của bạn.

Thanh Quick Launch Bar trên Windows XP taskbar

Để thêm shortcut của một phần mềm vào Quick Launch Bar, kích vào nút Start → All Programs sau đó kéo ứng dụng bạn muốn vào thanh này. Nhả chuột và bạn sẽ thấy icon của ứng dụng xuất hiện trên Quick Launch Bar.

Để thêm shortcut của một folder hoặc file vào Quick Launch Bar, mở Windows Explorer, điều hướng tới folder, thư mục con hoặc file bạn muốn, kích và kéo nó vào Quick Launch Bar. Nhả chuột và icon của folder/file đó sẽ xuất hiện trên thanh Quick Launch Bar.

Để gỡ một shortcut ra khỏi Quick Launch Bar, phải chuột vào icon của ứng dụng, file, folder đó trong Quick Launch Bar, kích tiếp Delete. Sau đó, kích Yes khi được hỏi bạn có muốn xóa shortcut hay không. Chú ý: Mặc dù shortcut bị loại bỏ khỏi Quick Launch Bar nhưng ứng dụng, folder hoặc file thực tế sẽ không bị xóa và vẫn trên máy tính của bạn.

5. Sắp xếp các cửa sổ trên màn hình desktop

Trong Windows, người dùng có thể sắp xếp các folder đặt song song nhau, giúp ích rất nhiều trong trường hợp bạn cần so sánh 2 dữ liệu hoặc khi chuyển file từ nơi này sang nơi khác. Chú ý: Nếu bạn đang sử dụng cài đặt không phải là chuẩn (ví như thiết lập 2 màn hình), những thủ thuật dưới đây có thể không hoạt động như mong muốn.

Trong Windows 7

a. Kéo thanh tiêu đề của cửa sổ sang bên trái hoặc bên phải của màn hình cho tới khi kích cỡ của nó bằng một nửa kích cỡ màn hình.

b. Nhả chuột để mở rộng cửa sổ.

c. Lặp lại theo 2 bước trên đối với cửa sổ tiếp theo để sắp xếp các cửa sổ đặt cạnh nhau.

Để hiển thị một cửa sổ về đúng với kích cỡ gốc của nó, kích vào nút Maximize trong thanh tiêu đề của cửa sổ. Người dùng còn có thể kích vào thanh tiêu đề, giữ rồi di chuyển chuột lên phía trên màn hình. Cửa sổ sẽ tự động hiển thị về kích cỡ đầy đủ.

Nút Maximize

Mẹo: Để kéo một cửa sổ đang dùng sang 2 bên của cửa sổ bằng phím tắt, nhấn phím Windows + mũi tên sang trái hoặc phím Windows + mũi tên sang phải.

Hiển thị các cửa sổ song song nhau

Trong Windows Vista và Windows XP

Trong Windows Vista và Windows XP, người dùng có thể dễ dàng hiển thị các cửa sổ song song nhau trên màn hình desktop. Để thực hiện, bạn cần nhấn và giữ phím Ctrl và kích vào 2 hoặc nhiều cửa sổ bạn muốn mở trừ thanh tác vụ. Nhả phím Ctrl, phải chuột và thực hiện theo:

Đối với người dùng Windows Vista, kích Show Windows Side by Side.

Windows Vista, lệnh hiển thị Windows Side by Side.

Đối với người dùng Windows XP, sử dụng lệnh Tile Vertically.

Windows XP, lệnh Tile Vertically

6. Sắp xếp các file thành nhóm

Windows cung cấp rất nhiều lựa chọn để sắp xếp các file và folder theo cách bạn có thể làm việc hiệu quả nhất.

Trong Windows 7

Cách dễ dàng và hiệu quả nhất để sắp xếp dữ liệu trong Windows 7 là sử dụng tính năng file arrangement trong thư viện.

Ví dụ, bạn có thể sắp xếp các file trong thư viện Documents theo tác giả hoặc sắp xếp thư viện Music theo nghệ sĩ khi đang tìm kiếm một album hoặc bài hát nào đó.

Để sắp xếp một thư viện

a. Trong thanh tác vụi, kích vào nút Windows Explorer.

b. Trong bảng điều hướng (bảng bên trái), kích vào một thư viện (ví dụ Music).

c. Trong thư viện đó, kích vào menu Arrange by, và chọn một đặc tính. Ví dụ, trong thư viện nhạc, bạn có thể chọn Artist để nhanh chóng sắp xếp bộ sưu tập nhạc theo ca sỹ.

Menu "Arrange by"

d. Khi bạn sắp xếp các file, Windows không chỉ giữ các file ở thứ tự khác nhau. Bên cạnh đó, chúng còn được thể hiện theo một cách hoàn toàn khác. Tính năng arrangement hoạt động phụ thuộc vào thuộc tính bạn chọn. Ví dụ, sắp xếp các bức ảnh bằng cách đặt chúng thành các stacks, giống như:

Các file được sắp xếp theo "stacks"

Sắp xếp theo ngày sẽ đưa chúng vào các groups, giống như:

Các file được sắp xếp theo "groups"

Có 4 thư viện mặc định trong Windows 7, mỗi một thư viện lại có kiểu sắp xếp riêng. Người dùng có thể tạo thư viện mới và chọn kiểu sắp xếp cho chúng.

Trong Windows Vista

Mở một folder có chứa một vài loại file và thư mục con trong đó. Phải chuột vào khu vực trống trong cửa sổ, chọn Group By, và sau đó kích vào lựa chọn nhóm.

Windows Vista Group bằng lệnh

Trong Windows XP

Mở một folder có chứa các file và thư mục con khác nhau. Phải chuột vào khu vực trống, chọn Arrange Icons By → Show in Groups. Để sắp xếp nội dung của cửa sổ đó, phải chuột vào khu vực trống của cửa sổ, chọn Arrange Icons By, và kích vào Name, Size, Type, hoặc Modified (các lựa chọn này có thể thay đổi phụ thuộc vào loại nội dung).

Windows XP sắp xếp các icon theo lệnh.

• 01/12/2011 11:21 - Một số dịch vụ resize ảnh trực tuyến
• 01/12/2011 11:13 - Khóa máy tính khi người khác cố gắng đoán mật khẩu truy cập

• 24/11/2011 08:25 - Thanh toán online qua Mobile sắp "phất" tại Việt Nam?
• 24/11/2011 08:19 - 5 mẹo giải phóng không gian ổ cứng
• 22/11/2011 10:32 - 6 mẹo đơn giản để hạn chế email spam
• 02/11/2011 13:59 - Các cách gửi file dung lượng lớn qua email
• 27/10/2011 08:56 - 10 bước bảo mật cơ bản để giữ máy tính an toàn